Dicas para elaborar um plano de ação de sucesso

O plano de ação é uma ferramenta essencial na hora de alcançar objetivos e um grande aliado das empresas, seja ao montar um plano de negócios ou na hora de colocar em prática o planejamento estratégico. Isso porque, nele, é possível reunir todas as informações sobre um projeto e tudo o que é preciso ser feito para que se chegue à meta final. Desta forma, o plano de ação vai muito além do que traçar um objetivo. É preciso listar tudo o que deve  ser feito pra alcançá-lo e de que forma cada etapa acontecerá.

Assim, a utilização de um plano de ação pode ajudar uma empresa a alcançar os seus objetivos de forma mais assertiva, uma vez que são desenvolvidas todas as estratégias necessárias para alcançá-los, minimizando possíveis prejuízos e riscos. Além disso, uma empresa que planeja suas ações, com certeza, está na frente.

Então, quer saber como elaborar um plano de ação de sucesso? Continue lendo o nosso artigo!

Como elaborar um plano de ação?

Cada fase do projeto deve ser especificada no plano de ação, levando em conta alguns fatores, de acordo com a aplicação de uma ferramenta muito utilizada na Administração, a 5W2H:

• What — O que deve ser feito?
• Why — Porque será feito?
• Where — Onde será feito?
• Who — Quem será o responsável pela atividade?
• When — Qual o prazo para finalizar a etapa?
• How — De que forma deve ser feito? Qual o método que será utilizado?
• How much — Quais são os custos (financeiros ou não)?

Armadilhas

É preciso ficar atento a alguns detalhes para que o plano de ação seja eficiente. Desta forma, é necessário que seja definido um prazo adequado para a realização de cada atividade. Por exemplo, caso esteja planejando um evento, não adianta querer a liberação do alvará em dois dias se a prefeitura solicita um prazo de no mínimo 10 dias úteis.

Além disso, deve-se verificar se a quantidade de pessoas envolvidas no projeto é suficiente, se elas realmente têm a experiência, a habilidade e o conhecimento necessários para executar as tarefas definidas e se possuem disponibilidade de tempo para realizar as ações no período estipulado.

Outro ponto em que é preciso ter cuidado é na hora de definir quais são as etapas do plano de ação. É indispensável que seja tudo bem detalhado para que não se esqueça de nenhuma ação importante. Também é preciso ficar atendo à sequência das atividades. Não adianta querer solicitar o alvará se o local do evento não foi definido, não é mesmo?

Uma opção para evitar estas armadilhas é envolver todas as pessoas que irão participar do projeto na elaboração do plano de ação. Isso também evitará dúvidas sobre a responsabilidade de cada um sobre as atividades.

Além de ajudar a alcançar um objetivo de forma mais eficiente, o plano de ação possibilita que você acompanhe de forma clara o que já foi feito e o que falta fazer para chegar à meta estabelecida, auxiliando também no planejamento para estabelecer metas.

E você, ficou com alguma dúvida sobre fazer planos de ação? Compartilhe com a gente e continue acompanhando nossas dicas e notícias aqui no blog.